David Lavenda | 2017-02-28 21:30 如今，人們對隨時隨地工作場所的要求越來越高，生產率也變得日益重要。而要想最大程度提高生產率，不妨對這些因素提高關注。 生產率即效率——以更少的資源，用更快的速度，做更多的事情。隨著當今隨時隨地工作場所的要求日益提高，生產率也變得日益重要。而要想最大程度提高生產率，你必須專注于生活中的三個部分： 時間 眾所周知，人類并不擅長處理多任務，所以管理時間對于提高生產率至關重要。而最浪費時間的莫過于意外（并且通常是不重要的）任務。我們都會有一種沖動，去閱讀剛剛收到的電子郵件，或者瞥一眼彈出來的最新通知——心理學家、《有條理的思維》（The Organized Mind）一書的作者丹尼爾·萊維坦將這種傾向稱作“新奇事物偏見”。這種非故意的任務轉換所浪費的時間，可能超乎你的想象。加州大學（University of California ）的信息學家格洛里亞·馬克發現，人們平均需要26分鐘才能從瑣碎的干擾事件中恢復專注。為了避免浪費時間，提前計劃每天的時間，區分意外的干擾： 1. 每天開始時，計劃“個人專屬時間”：查看晚上積累的電子郵件和社交媒體更新，對積壓的工作確定優先次序。迅速完成快速回復和轉發，使人們能夠開始執行任務。安排更重要的任務。刪除情報性或不重要的任務。 2. 利用通勤時間完成協調任務：如果不利用通勤時間挑選出最耗時間的任務，那就太荒唐了。在早晨通勤途中，我會完成對外部顧問情況的綜述——了解開放項目的最新進展，確定他們是否需要協助。在抵達辦公室時，我已經對項目進度有了準確的了解。 3. 將會議時間縮短25/%：你在會議上完成的工作量不會因此減少，因為許多時間被浪費在了解決電話會議安排和無用的玩笑上。如果每天將五人會議的時間從一個小時縮短到45分鐘，你每個月將節省25個小時的工作時間。這相當于每年300個小時——幾乎是兩個月的工作時間！ 4. 安排固定的休息時間：馬不停蹄地參加會議并不代表高效率，因為你會疲憊不堪，失去專注力。在日歷中留出休息時間。將這些休息變成一種慣例，能夠提高可預測性，形成一種有規律的時間安排，讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之后“有效午睡”10至20分鐘。 空間 所謂“空間”是指你的環境——包括辦公場所和虛擬空間。工作空間或許并非最后的邊界，但卻是提高工作效率的一個重要元素。下面是一些與空間有關的建議： 5. 在合理的情況下在“場外”辦公：如果你需要撰寫一份文件或研究一個課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專注度。有些公司發現，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時間和午餐時間，減少病假天數等。你可以考慮如何將中國旅游網站攜程（Ctrip）、AIIM和Wordpress的成文策略，應用于自己的工作環境。 6. 合并所有為你提供信息的應用：你需要操作太多應用——電子郵件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒體應用，還有SAP、甲骨文（Oracle）和Salesforce等操作系統等。把所有應用的通知集中到一個地方。 7. 關閉移動設備和臺式機上的彈出通知：不要讓令人討厭的應用程序彈出信息干擾你的專注度。關閉它們。馬上。并且限制自己僅在每天的設定時間查看電子郵件。你不會為此感到遺憾。 心態 調整自己的狀態，使你能夠在當前專注于正確的任務： 8. 進行對話，不要發送電子郵件：拿起電話，或者穿過大廳，直接與同事面對面交流。對于在異地的同事，利用聊天工具。因為你可以在對話中給出準確的指示，迅速消除誤會。進行沒完沒了的電子郵件對話所浪費的時間令人難以置信——而且會產生無意義的錯誤。 9. 把問題由大化小：這樣做能夠減少因為承擔重大任務所產生的不堪重負和拖延的感覺。一種實用的方法是采用敏捷技術管理工作任務。敏捷任務管理誕生于軟件開發領域，其對任務管理的巨大貢獻在于把重大任務劃分為“短時間的沖刺”。在整個過程中掌握一種解決方案，可以減少處理重大任務的焦慮。 10. 利用重復性任務核查清單，減少錯誤：尤其是在疲勞過度或時間緊張的情況下，清單能夠讓你不會偏離軌道。關于如何使用清單的優秀指導，請參閱阿圖·葛文德的《清單革命》（The Checklist Manifesto）一書。（財富中文網） 譯者：劉進龍//汪皓
1、如何防止重復數據的錄入？解決方法：選擇數據——數據驗證，打開相應的對話框，然后在自定義中輸入公式COUNTIF/(A:A,A1/)=1，點擊確定即可。具體操作如下： 2、為什么沒有綠帽子，但還是不能求和？解決方法：這里利用選擇性粘貼的方法來處理，首先復制空單元格——選擇性粘貼——粘貼運算：加，這樣就可以將文本型數字更改為數值，最后再進行求和即可 3、如何快速拆分姓名和電話號碼解決方法：用函數公式來實現姓名可以直接使用公式：=LEFT/(C2,LENB/(C2/)-LEN/(C2/)/)電話號碼可以使用公式：=RIGHT/(C2,2*LEN/(C2/)-LENB/(C2/)/)具體操作如下： 4、換行符怎么批量刪除解決方法：按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入Ctrl+J（換行符），替換中不輸入任何內容，最后點擊替換即可。具體操作如下： 5、快速換行解決方法：利用Ctrl+J換行符，即可快速換行。首先選中區域，之后按Ctrl+H打開查找替換框，在查找中輸入需要查找的內容，在替換中輸入Ctrl+J，點擊全部替換即可。具體操作如下： 6、文本公式怎么計算解決方法：這里我們需要借助名稱定義來實現，首先點擊公式——定義的名稱——定義名稱，在相應的對話框中輸入內容，輸入名稱“計算”，在引用中輸入公式=Evaluate/(/)函數確定，之后在計算單元格輸入=計算即可。具體操作如下： 7、容錯處理解決方法：推薦一個容錯函數IFERROR，只要在公式前面添加這個函數，就可以輕松解決。IFERROR語法（檢查是否存在錯誤的參數，返回的結果）具體操作如下： 8、自動生成編號解決方法：首先在序號列中輸入公式：=IF/(B2='''','''',COUNTA/($B$2:B2/)/)公式解析：COUNTA/($B$2:B2/)表示計算區域內的非空單元個數，IF/(B2='''','''',COUNTA/($B$2:B2/)/)表示判斷B2單元格是否為空值，若是為空值，否則進行單元格個數統計。然后只要右側單元格中輸入內容即可自動生成編號。具體操作如下： 9、按單位職務排序解決方法：首先我們添加自定義排序的內容，點擊【文件】→【選項】→【高級】→【編輯自定義列表】，然后選中職務，選擇【數據】→【排序】即可。具體操作如下： （1） （2）10、快速制作工資條解決方法：首先添加輔助列，然后再輸入自然數同時在后面輔助一列相同數據，之后對數據進行排序，最后利用定位功能，定位空值輔助粘貼表頭即可。具體操作如下： 11、錄入數據時遇到不會讀音的字怎么辦？解決方法：這里推薦一個好方法，就是利用U+部首拼音來錄入。比如說我要錄入“耄耋”，“倥傯”具體如下圖所示：
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